Пам’ятка для клієнтів щодо отримання товару

Шановні клієнти!
Для своєчасного отримання товару, будь ласка, ознайомтесь з умовами видачі та підготуйте необхідні документи заздалегідь.

Отримання товару можливе тільки за наявності чинної довіреності або особисто директором підприємства за підтвердженням його повноважень.

У разі розбіжностей у товарі (нестача, пошкодження, невідповідність) — необхідно скласти акт приймання та повідомити нашого представника.

1. Необхідні документи

Для отримання товару необхідно надати:

Оригінал довіреності або електронну довіреність з КЕП (кваліфікованим електронним підписом), якщо це передбачено умовами постачання.
Паспорт або інший документ, що посвідчує особу довіреної особи.

2. Вимоги до довіреності

Довіреність повинна містити:

Дані довірителя: назву підприємства, код ЄДРПОУ, юридичну адресу.
Дані представника: посаду, ПІБ, паспортні дані, підпис.
Дату, місце складання та строк дії довіреності.
Перелік повноважень — отримання товару, підписання накладних, актів приймання-передачі тощо.
Підпис керівника та печатку (за наявності).

3. Важливі зауваги

Довіреність може бути разовою, місячною або річною (на фірмовому бланку з реквізитами договору та зазначенням нашого підприємства).

У разі анулювання довіреності необхідно негайно повідомити нашого представника.

Директор підприємства може отримати товар без довіреності, якщо надає документ, що підтверджує його повноваження (статут, виписка) та документ, що посвідчує особу.

4. Порядок отримання товару

Перед підписанням документів перевірте:

відповідність кількості й асортименту товару накладним;
цілісність упаковки та відсутність пошкоджень.

У разі розбіжностей або пошкоджень — складіть акт приймання та повідомте представника.